Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas ! Responsabilités principales 1. Administration & Finance - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements. - Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier. - Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais). - Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle). - Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. 2. Office Management & Vie du bureau - Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures). - Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie. - Suivi des procédures de santé et de sécurité. - Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. 3. Evenementiel - Organisation des événements internes (team buildings, séminaires). - Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise.. 4. Qualifications - Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME-PMI) ou équivalent universitaire. - Expérience : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, d'Assistant(e) de Direction ou en Gestion Administrative. - Langues : Français courant (C2) et Anglais opérationnel (B2/C1) à l'écrit comme à l'oral. 5. Compétences - Gestion Administrative : Capacité à gérer la pré-comptabilité (facturation, relances, notes de frais) et l'interface avec le cabinet comptable. - Outils Collaboratifs : Aisance avec les outils modernes (Google workspace, Alan). - Rédactionnel : Orthographe et syntaxe irréprochables pour la rédaction de courriers et newsletters internes. - Event Planning : Expérience dans l'organisation logistique d'événements (séminaires, team buildings). - Organisation : Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs sujets de front sans perdre le fil. - Intelligence Émotionnelle : Grande capacité d'écoute, diplomatie et sens du service. - Débrouillardise : Capacité à trouver des solutions rapides à des problèmes pratiques (panne internet, fuite d'eau, urgence logistique). - Discrétion : Confidentialité absolue concernant les données RH et financières. 6. Salaire et avantages Salaire selon expérience, Participation à la mutuelle, Possibilité de temps partiel (80%)