CDD remplacement maladie ACCUEIL -STANDARD (20%) - Assurer l'ouverture de l'entrée de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique de L'EPL - Enregistrer le courrier arrivé et procéder à l'affranchissement du courrier départ - Réception des livraisons - Gérer les réservations des véhicules - Effectuer diverses tâches administratives Sens du contact-réactivité-adaptabilité-rigueur SECRETARIAT - GESTION ADMINISTRATIVE (30%) - Gestion de l'accueil de groupes et des intervenants (réservations de salles, prestations café - repas) - Rédaction et suivi des conventions - Facturations diverses : locations, prestations de restauration (dont demi-pension des apprentis et stagiaires) - Contrôle, saisie et liquidation des recettes de la facturation sur le logiciel comptable Disponibilité - Sens de l'organisation - Discrétion- Maitrise des logiciels SECRETARIAT - GESTION COMPTABLE ORDONNATEUR (50%) - Viser les pièces justificatives des recettes et des dépenses - Valider les dépenses et les recettes sur le logiciel comptable pour les 3 centres constitutifs de l'EPL - Saisir les réimputations - Saisir les propositions du budget et les décisions modificatives - Suivre l'exécution budgétaire - Suivi de tableaux de bords Rigueur et discrétion. Rendre compte quotidiennement de cette activité auprès de la secrétaire générale