Secrétaire comptable (H/F)

Secrétaire comptable (H/F) 33 - ARSAC

Offre n° 201TZRL
Secrétaire comptable (H/F)

33 - ARSAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 décembre 2025

Secrétaire comptable (H/F) Secteur : Location de matériels de travaux publics Lieu : Arsac Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025. Présentation de l'entreprise : La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions : 1. Gestion administrative : Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs Classement et archivage des dossiers. 2. Gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Enregistrement des règlements et suivi des encaissements Relance des clients en cas d'impayés Contrôle et saisie des notes de frais Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi) 3. Suivi spécifique à l'activité de location de travaux publics : Création et suivi des dossiers de location (bons de commande annuels) Émission des factures de location selon les conditions contractuelles Mise à jour des fichiers clients, chantiers et matériels Profil recherché Formation de type Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion, Secrétariat comptable ou équivalent Expérience réussie sur un poste similaire (secrétaire, assistant(e) administratif(ve) et comptable, etc.), idéalement dans le secteur du BTP ou de la location de matériels Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de comptabilité, éventuellement logiciel de gestion de location) Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens du détail Discrétion et respect de la confidentialité des informations Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service client Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon profil et expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - secteur BTP/ou location materielCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des documents financiersCette compétence est indispensable
  • Coordonner les tâches administrativesCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • maitrise du Pack Office MicrosoftCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modes de paiementCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions internesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
  • Préparation des facturesCette compétence est indispensable
  • Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
  • Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
  • Suivi de trésorerieCette compétence est indispensable
  • Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.

Employeur

AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE

1 ou 2 salariés

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