Planifier l'activité avec le directeur. Préparer le reporting de l'agenda Directeur. Créer, mettre à jour les procédures, créer des outils de suivi en collaboration avec l'assistante support (les procédures liées aux RH, à l'activité, etc.). Assister et apporter un appui technique, juridique, stratégique au Directeur sur les dossiers RH et contentieux. Participer aux instances techniques (CODIR, CODIR élargi, réunion Direction), aux instances institutionnelles (CA, Bureaux) et autres instances sur demande du Directeur. Gestion des révisions statutaires (Déclarations préfecture : modification membre CA/Bureau, modification statuts) Superviser la gestion de la vie associative. Participer aux projets portés par la Direction en appui technique au Directeur (labellisation, RGPD, organisation, RH, dispositifs, etc.). Préparer les instances statutaires de l'association : programmation des instances, diffusions des ordres du jour, des comptes-rendus. Assister aux différentes instances, et rédaction des comptes rendus en lien avec le Directeur. Rédiger les profils de poste en lien avec la Direction, Piloter le process de recrutement en supervisant les délégations à l'assistante support et participer aux jurys de recrutements. Réaliser les entretiens avec les salariés entrants (présentation du contrat de travail, des procédures CP, frais de déplacements, informations diverses : prévoyance, mutuelle, etc.). Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie Rédiger les contrats de travail et avenants. Veiller aux échéances liées aux contrats (périodes d'essai, motifs, renouvellements). Réalisation technique des procédures de fins de contrats avant mise en signature par la gouvernance (fin de CDD, démission, rupture conventionnelle, licenciement, etc.). Réaliser les déclarations en lien avec l'entrée du salarié (Taux PAS, DPAE, ..). Collecte des conventions des stages et des données administratives et maj du registre. Gestion de la plateforme immersion facilitée. Assurer une veille sur la bonne intégration des salariés. Accompagner les responsables d'équipes dans les questions RH (horaires, organisation de travail, temps partiel thérapeutique, formations, etc.). Assurer une veille juridique RH en lien avec l'avocate. Solliciter l'assistance juridique (avocate) pour s'assurer de la bonne conformité des procédures et des actes. Etablir les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte). Etablir les démarches liées aux arrêts maladie, accidents du travail. Veiller au respect des échéances. Superviser la gestion des remboursements prévoyance. Préparer les paies : transmettre au prestataire de paie mensuellement les éléments variables : heures réalisées, congés, indices, ancienneté, changements, etc. Se coordonner avec la RAF, et le prestataire paies pour : le paiement pour l'organisme de retraite (IRCANTEC - virement Crédit Mutuel), et les déclarations et paiements pour la taxe sur les salaires (service des impôts). Réaliser si besoin les démarches auprès des organismes. Vérifier les paies avec les éléments variables transmis. Préparer les supports des entretiens professionnels, collecter et saisir les données en retour d'entretien. Recenser les demandes des salariés (formations, évolutions professionnelles, changements de postes, etc.). Piloter et outiller le DUERP, le mettre à jour, assurer le suivi. Participer au Copil QVT, préparer les instances. Organiser les élections des instances représentatives (CSE) : établir les protocoles, les procès-verbaux. Elaborer un plan de formation : programme de formation Missions Locales et UNIFORMATION assurer le lien avec les organismes de formations. Accompagner l'évolution professionnelle des salariés : en lien avec les managers, identifier les besoins de formations. Gestion de NumPRF et accompagner les managers sur les questions RH.