Au sein d'un environnement industriel chimique, vous êtes chargé(ée) des tâches suivantes : - accueil des visiteurs et des chauffeurs: remise des documents et orientation sur le site (quelquefois en anglais) - édition des documents pour les chauffeurs : bons de commandes, protocoles de sécurité, plan de prévention, registres des entrées sorties... - archivage papier - classement numérique de tout type de document (factures, bons d'intervention, dossiers du personnel...) - suivi de l'état des stocks des EPI dans l'atelier et des fournitures administratives - traitement des factures via l'ERP SAGE: réception, relance de la comptabilité - suivi administratif des documents de formation - appui administratif et mise à jour des documents qualité Compétences requises : Savoir: maitrise de l'outils informatique (Word Excel PowerPoint) -internet -prise de notes maitrise du classement archivage des documents - maitrise de la langue française (orale et écrite) Savoir-faire: compétences rédactionnelles - communication rapide et efficace Savoir-être : sens du relationnel - dynamisme - rigueur - organisation - concentration - ordre sur son poste de travail - bonne élocution - sens de l'accueil - discrétion - respect des normes de sécurité (site industriel chimique). *** Poste à mi temps le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi ***