Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 76 - LA RUE ST PIERRE

Offre n° 201VLGS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

76 - LA RUE ST PIERRE - Localiser avec Mappy

Publié le 22 décembre 2025

Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Gestion comptable Saisie et suivi de la comptabilité courante. Lettrage des comptes clients et fournisseurs. Pointage et rapprochements bancaires. Suivi et gestion des acomptes. Édition et envoi des factures. Déclarations de TVA. Relances impayés. Administration et relation client Suivi des dossiers clients et des contrats d'entretien. Relances de devis. Classement, archivage, et mise à jour des informations. Planification Organisation des entretiens de pompes à chaleur. Coordination avec les techniciens et optimisation des tournées. Envoi des confirmations d'intervention aux clients. Standard et accueil Réception et orientation des appels entrants. Gestion des demandes clients. Réception de marchandises Réception des colis et palettes. Pointage des bons de livraison. Contrôle de la conformité et de l'état de la marchandise. Profil recherché Compétences Connaissance de la comptabilité courante. À l'aise au téléphone et avec le contact client. Connaissance du domaine du chauffage pompes à chaleur serait un plus. Conditions Horaires en journée Poste en présentiel Pour postuler Envoyez votre CV et lettre de motivation

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • Salaire selon compétences et expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 48 Mois - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

  • Word, Excel, Outlook, et CEGID.Cette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • BTS comptabilité et gestion
  • Codifier une facture
  • Comptabilité client
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité générale
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion comptable
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Participer à la préparation des bilans comptables
  • Procéder à l'encaissement
  • Préparer des documents comptables
  • Préparer et déclarer la TVA
  • Réaliser des opérations comptables
  • Répondre aux demandes d'information
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
  • Vérifier les factures et les paiements
  • Gestion des contrats d'entretien
  • Gestion du planning technicien

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

DUHAMEL THERMIC

3 à 5 salariés

Mme Eugénie Duhamel

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