Vous serez chargé(e) de: - Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives - Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients - Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires - Garantir le remplissage des actions de formation - Coordonner et organiser - Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés - Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci - Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi... - S'assurer de la progression des acquis des apprenants - Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires - Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs - Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs - Participer aux réponses aux appels d'offre - Assurer régulièrement un reporting - Animer les équipes de formateurs - Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences - Organiser le temps de travail et d'activité de l'équipe - Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection - Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi) Profil rec Hard Skills - Connaissance des dispositifs de formation - Expérience des processus de recrutement - Capacité à respecter un cahier des charges et les délais - Assurer le suivi administratif des situations - Coordination managériale