Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, La Rosée du Pilat, Résidence autonomie, disposant de 74 logements adaptés aux personnes âgées, gérée par le Centre Communal d'Action Sociale de Maclas recrute un adjoint administratif dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice. Vos principales missions : - Accueil et secrétariat - Assure le bon accueil physique des différents publics et adapte son discours en fonction de l'interlocuteur - Gère le standard téléphonique (recevoir, filtrer, renseigner et transcrire les messages) - Gère les prises de rendez vous - Gère classe et met à jour les dossiers des résidents - Fait visiter l'établissement - Aide les résidents dans leurs démarches administratives si besoin - Gestion administrative : - Assure la gestion administrative lié au résident (entrée, sortie, facturation), la gestion des visites des médecins traitants et gestion des dossiers médicaux - Préparation et suivi des activités des résidents - Gestion des boîtes mails - Participe activement à la démarche qualité en collaboration avec la Direction - Participe aux transmissions avec l'équipe et à l'élaboration des projets d'accompagnement des résidents, - Assure la gestion des repas invités (régie de recettes) - Rédige les comptes rendus de réunion (Conseil de Vie Sociale par exemple) - Assure des missions en comptabilité à la demande de la direction (réception facture - archivage facture -demande de devis..) - Gestion du personnel : - Elaboration des plannings, gestion des congés et absences du personnel - Accueil des stagiaires et planning - Préparation des éléments variables de paie en lien avec la direction - Supplée les remplacements (recrutement) en l'absence du directeur en lien avec la viceprésidente du CCAS - Gestion des services rendus aux résidents - Coordonne les admissions avec la Direction - Prend en charge l'accueil et le lien avec les familles et les résidents - Répond aux demandes des résidents - Gestion matérielles et techniques de l'établissement - Supervise la gestion des commandes et des stocks Participe au suivi administratif de la sécurité du bâtiment - Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité - Supplée le suivi des travaux en l'absence du directeur en lien avec l'agent de de maintenance Profil souhaité - Permis B indispensable - Sens du service public - Savoir travailler en équipe tout en étant autonome - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve - Rigoureux, efficace et consciencieux - Savoir rendre compte de son activité - Connaissance des gestes de premiers secours appréciée - Expérience sur un poste similaire souhaité - Savoir faire preuve d'empathie auprès du public accueilli Particularité du poste : - Est amené à participer aux astreintes de sécurité (nuit) par roulement Description du poste Contrat à Durée Déterminé. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération sur la base de la grille indiciaire d'adjoint administratif selon les conditions statutaires. RIFSEEP - CNAS - Prime de fin d'année - Participation à la prévoyance et mutuelle. Organisation du temps plein sur 5 jours. Candidature à adresser (CV + lettre de motivation) avant le 5 janvier 2026 à Monsieur le Président du CCAS à comptarh@roseedupilat.fr.