Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations dont le courrier arrive en mairie), - Diffusion des articles du Dauphiné sur la commune aux élus et directeurs. - Etat-civil (naissances/reconnaissances/décès.), - Recensement militaire, - Secrétariat des élus. - Gestion des archives de la commune en lien avec le CDG26 - Gestion des fournitures administratives. - Gestion de la machine à affranchir (contrat et consommables), - Gestion des abonnements communaux relatifs au service, - Fêtes et cérémonies patriotiques et cultuelles, - Jury criminel Intérêts et contraintes du poste : - Continuité de service, ouverture de l'accueil, - Présence lors des scrutins électoraux, - Présence lors des conseils municipaux. Profil recherché : Savoirs : - Maîtrise du logiciel Etat-civil/élections de Berger-Levrault/ELIRE/Contrôle de légalité. - Autonomie dans l'organisation du travail, - Rigueur et grande capacité d'organisation, - Aptitude pour l'accueil, les relations humaines, - Qualité rédactionnelle et excellente orthographe, - Bonne connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services, - Capacité à gérer l'urgence et à travailler avec efficacité, - Travail en équipe, Savoir-être : - Professionnalisme, - Discrétion et devoir de réserve, - Accueillir les interlocuteurs avec bienveillance, - Tenue correcte adaptée à l'accueil des administrés. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Poste à pourvoir au 15/02/2026