Assistant administratif (H/F) 81 - GAILLAC
Offre n° 201WJYB
Assistant administratif (H/F)
81 - GAILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2025
Employeur handi-engagé
L'agent administratif recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisationnel du service Education en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire MISSIONS : - Suivi budgétaire : saisie et rapprochement des bons de commande, suivi du budget par structures (écoles, ALAE.). - Suivi administratif : procédures de recrutement, suivi des courriers, conventions et décisions. - Gestion de l'information : collecte, traitement et diffusion des informations entre services et structures. - Accueil et renseignement : accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et aux séjours, dérogations, facturation, portail famille. PROFIL : Titulaire d'un niveau Bac, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les procédures administratives, et savez produire des tableaux de bord et suivre les budgets. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de traiter et diffuser l'information, d'assurer le suivi administratif et financier, et d'accueillir les usagers avec professionnalisme. CONDITIONS D'EXERCICE : - Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet, 35h. - Lieu d'affectation : GAILLAC - Contrat : CDD de 1 an du 2 février 2026 au 1 février 2027.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Statutaire +IFSE
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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