Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Validation des bons de commande des services de la DGA - Validation des virements de crédits - Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux - Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux - Pré-mandatements des diverses subventions - Suivi des marchés de la DGA Missions d'assistanat du directeur général adjoint - Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF - Gestion de l'agenda du directeur général adjoint - Circulation du courrier et des parapheurs - Remise en forme et classement de courriers Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège - Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège - Facturation aux occupants - Gestion des contrats des intermittents - Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents - Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances SPECIFICITES DU POSTE : - Polyvalence au sein de la C.A.F - Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé - Pics d'activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIES POUR LE POSTE : - Niveau bac - Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée - Bonne connaissance des collectivités territoriales - Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique - Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point - Capacités rédactionnelles administratives et juridiques - Grand sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences - Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité - Sens du travail en équipe et en transversalité CONDITIONS MATERIELLES : - Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne - Temps de travail / horaires : Temps complet - Rémunération : Statutaire - IFSE - CIA - Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique) - Avantages sociaux : o RTT o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions o Compte épargne temps o Titres restaurant o Adhésion au comité des œuvres sociales o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun