Position dans l'organigramme : - Supérieur hiérarchique direct : DAF-RH - Service de rattachement : service administratif Accès au poste, conditions d'engagement : - CDI - 39 heures par semaine - Probité - Carte nationale d'identité/titre de séjour en cours de validité MISSION et ACTIVITES Gestion administrative du personnel - Administration complète du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance) - Suivi des périodes d'essai - Gestion des dossiers individuels des salariés - Suivi des absences et mise à jour du logiciel de planning - Déclaration et suivi des accidents de travail après validation par DRH - Préparation des éléments de paie - Préparation administrative des entretiens annuels et professionnels Gestion de la formation - Elaboration du plan de formation annuel en collaboration avec la DRH et la responsable opérationnelle - Mise en place et suivi des formations obligatoires - Gestion des relations avec les organismes de formation attributaires du marché public - Suivi administratif et budgétaire de la formation - Veille concernant les nouveaux dispositifs de financement Relations sociales et disciplinaires - Organisation des élections du CSE - Support dans les procédures disciplinaires et enquêtes internes - Remontée des demandes et réclamations des salariés - Rédaction des notes de service pour validation par le Directeur Général - Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures internes Recrutement et intégration - Diffusion des offres d'emploi et traitement des candidatures - Présence sur les salons de l'emploi - Organisation administrative du recrutement - Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs Reporting et amélioration continue - Etablir des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme) - Participer à l'amélioration des processus RH - Assurer une veille juridique et sociale dans le secteur de la sécurité privée COMPETENCES Savoir-faire - Maîtrise de la législation sociale et du Code du Travail - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des techniques de recrutement Savoir-être - Discrétion, sens de la confidentialité - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et force de proposition - Réactivité et capacité à gérer les urgences - Esprit d'équipe et aptitude à la collaboration - Résistance au stress et gestion des priorités - Aisance relationnelle Expérience Expérience de 2 à 5 ans en gestion RH et administrative, idéalement dans un secteur avec une forte composante opérationnelle Statut et rémunération - Statut employé - Salaire brut annuel : 34-37 k€ - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Prévoyance - Tickets restaurant