Adecco recrute pour le compte d'une entreprise du bâtiment, située à Thaon les Vosges, un-e Assistant-e Administratif-ve et Comptable (H/F) en intérim. Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine est à pourvoir dès que possible. Le salaire sera déterminé selon votre profil. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve et Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations administratives, commerciales et comptables, contribuant ainsi à la fluidité des processus internes. Vos principales missions incluent : - Réception / Standard : - Réceptionner les appels, analyser les demandes et orienter vers la personne ou le service compétent. - Accueillir les visiteurs et les orienter adéquatement. - Gérer le courrier quotidiennement et assurer les envois. - Suivre les fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires. - Support administratif et commercial : - Participer aux appels d'offres, créer et gérer les dossiers clients. - Transmettre les documents contractuels aux clients et réaliser le suivi des commandes. - Mettre à jour la base de données clients (CRM). - Préparer les réunions d'information du personnel et rédiger les comptes rendus. - Suivre la maintenance bâtiment et équipement. - Support Comptable & RH : - Gérer les notes de frais, la saisie des heures et le suivi du personnel. - Suivre les intérimaires et gérer la comptabilité clients et fournisseurs. - Établir les contrats de sous-traitance et suivre les visites médicales. - Missions diverses : - Organiser les événements d'entreprise, gérer la communication interne. Votre expertise contribuera à l'efficacité et à la satisfaction des équipes, tout en garantissant le respect des procédures internes. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer efficacement les tâches administratives et comptables. Compétences comportementales : - Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec les différents services pour garantir une coordination fluide. - Capacité d'adaptation : Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution et savez gérer les imprévus. - Sens du service client : Vous avez à cœur de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externes. Compétences techniques : - Secrétariat : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat pour assurer un soutien administratif efficace. - Gestion comptable : Vous avez une bonne connaissance des processus comptables, incluant la facturation et les relances. - Utilisation de CRM : Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de la relation client pour maintenir à jour les bases de données. Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Le diplôme requis est un BAC+2. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et contribuer à son succès. Postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure professionnelle enrichissante.