Pour l'un de nos clients vous assurez l'administration du personnel, le suivi administratif des actions de formation ainsi que le soutien aux activités internes de la structure. Vos missions: 1. Administration du personnel- Saisie et suivi des congés et absences. - Vérification mensuelle des heures. - Mise sous pli et diffusion des bulletins de salaire. - Mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Assistance administrative à la gestion du personnel et appui à la direction. 2. Gestion administrative des actions de formation- Gestion des conventions de formation et de sous-traitance. - Utilisation et suivi des plateformes administratives : EDOF, Forprev, SAFIR, SC-Form, APP... - Constitution, contrôle et suivi des dossiers stagiaires. - Déclarations des heures, absences et éléments de facturation. - Suivi des projets subventionnés et relation avec les financeurs et partenaires. 3. Soutien administratif global & activités internes- Rédaction et suivi des documents administratifs (stagiaires, projets collectifs, déplacements, partenariats, prêt de matériel...). - Gestion des commandes (fournitures, matériel). - Participation aux actions de communication (goodies, kakemonos...). - Préparation, organisation et logistique des événements internes et temps festifs. - Assistance administrative quotidienne aux équipes. Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques et numériques. - Capacité à gérer des dossiers administratifs variés et complexes. - Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable. - Connaissance appréciée des dispositifs de formation et notions RH. Vos objectifs clés : - Assurer une administration du personnel fiable et fluide. - Gérer le suivi administratif et logistique des dispositifs de formation (conventions, plateformes, subventions). - Coordonner les activités internes et la logistique générale. - Garantir une circulation de l'information efficace en interne comme en externe. Le télétravail est possible, selon organisation interne et autonomie sur le poste