La mairie de St-Etienne-les-Remiremont recrute un(e) responsable d'exploitation. Collectivité de - de 50 agents. / Nombre d'agents à manager : 3 Pôles : Bâtiments/2° œuvre, Voirie/Gros œuvre, Espaces verts Description du poste MISSION 1 : Planifier, contrôler et rendre compte des activités des équipes placées sous son autorité - 65% - Être le relais privilégié entre les agents des ateliers et la responsable des services techniques. - Planifie et contrôle le travail distribué aux équipes des ateliers - Étudie et planifie le temps de travail et la répartition du travail aux différents services. - Appui des responsables des services voirie, bâtiments et espace vert pour l'organisation et la gestion des agents placés sous leur autorité - Organise quotidiennement la vie des services techniques : o Organisation de points hebdomadaires et formalisés avec les responsables de services pour transmettre les demandes validées et faire remonter les difficultés / besoins des services. o Organisation régulière de points à l'échelle de chaque service avec rédaction de compte rendus permettant les arbitrages par la responsable des services techniques et les élus - Rends compte des activités au Responsable des Services Techniques et propose des préconisations - Évalue les besoins des ateliers pour remplir leurs missions et réaliser dans les temps les projets confiés, en proposant au besoin d'externaliser ponctuellement certaines tâches - Veille périodiquement au bon état d'entretien du cadre de vie, des espaces publics et des équipements qui y sont rattachés MISSION 2 : Suivi et gestion directe de dossiers du service - 20 % - En lien avec la responsable des services techniques, suivi et contrôle d'interventions d'entreprise sur le patrimoine communal - Rendre compte de l'avancée des chantiers/dossier réalisés - Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics de la collectivité - En lien avec les responsables de services, identifier et anticiper les besoins en matériels et véhicules - Organiser et mettre en œuvre la gestion des commandes et des stocks pour les ateliers (vérification du service fait et des factures) MISSION 3 : Renforcement ponctuel des équipes - 15 % - Apporte son appui technique et polyvalent sur le terrain. - Remplacement lors de congés annuels, congés maladie ou pic d'activités LES COMPETENCES REQUISES - Connaissances générales dans les secteurs d'activité : espace verts, voirie, bâtiments (volets techniques et règlementaires) - Connaissances générales de l'administration et de son fonctionnement seraient un plus - Habilitation Electrique et CACES seraient un plus Capacités Bureautiques - Word / Excel / Outlook / Internet (recherche / devis / commande) Savoirs Faires Professionnels - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Capacité d'organisation du travail et de gestion des priorités - Capacité managériale d'une équipe - Savoir s'exprimer oralement - Bonne expression écrite (rédaction) Qualités Relationnelles et Humaines - Organisation, Méthode et Rigueur - Confidentialité et Discrétion - Capacité à travailler en équipe - Qualité du contact avec les différents publics