Vos futures missions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion du courrier au départ et à l'arrivée - Gestion des stocks de fournitures - Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger (réservation taxi, train, avion, hôtels) - Missions ponctuelles en lien avec les services généraux (organisation séminaire, recherche de lieu,...) - Gestion de plannings de salles de réunions - Gestion des inscriptions des collaborateurs à la salle fitness - Commande de fournitures - Gestion de la flotte automobile - Commande de plateaux-repas - Gestion administrative (reliure, photocopie, distribution des magazines hebdo et mensuel) Conditions et lieu de travail Salaire : Smic mensuel Temps plein (35H) Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 Secteur Polygone Montpellier Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : - Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. - Vous êtes attentionné.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire - Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. - Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous - La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs - Vous êtes à l'aise avec le pack Office - Anglais fortement recommandé