Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public. L'agent administratif (H/F) est investi(e) des tâches administratives liées à la gestion du groupement. Il/elle apporte une aide permanente à la secrétaire générale pour le secrétariat, le standard, le traitement des statistiques, le classement, la communication sur les actions et le suivi des projets de service au sein du CDAD de la Haute-Garonne. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale du CDAD de la Haute- Garonne par délégation du président. Il accomplit ses missions au sein d'une équipe « à taille humaine » composée de l'adjoint de la secrétaire générale et d'une juriste. VOS MISSIONS : 1. Administratif 1.1. Administration et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion du standard (3039 - Numéro Unique de l'Accès au Droit) Traitement du courrier et de la messagerie structurelle Gestion des agendas, classement et archivage Organisation des conseils d'administrations, assemblées générales et réunions partenariales 1.2. Suivi administratif et statistique Gestion des permanences des point-justice 2 Saisie et exploitation des statistiques (enquêtes de satisfaction, questionnaires d'activité) Participation aux tableaux de bord et au rapport d'activité annuel 1.3. Appui à l'équipe : Prise des rendez-vous de la juriste (Rdv Service Public). Pré-vérification des factures Organisation d'actions et d'évènements (Ateliers du droit, Stage de découverte du TJ et des métiers du droit, Rencontres ciné jeunes justice, Nuit du Droit, Journée Nationale de l'Accès au Droit...) 2. Communication 2.1. Participation à la communication externe : Contribution aux supports d'information (plaquette, lettre d'info) Mise à jour du site internet Animation des réseaux sociaux Gestion du fonds documentaire Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion.