Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 91 - Villebon-sur-Yvette
Offre n° 2025454
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
91 - Villebon-sur-Yvette - Localiser avec Mappy
Publié le 28 avril 2026
Description du poste : L'alternant(e) Assistant administratif et coordination interne intervient en support des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise, en lien direct avec la Responsable Marketing. Il/elle évolue dans un environnement PME, nécessitant polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation. Au quotidien, il/elle assure la gestion administrative courante : traitement du courrier entrant et sortant, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers. Il/elle contribue également au suivi de gestion en participant à la saisie des notes de frais, au contrôle de certaines factures et à la mise à jour de tableaux de suivi (commandes, dépenses, consommations L'alternant(e) joue un rôle clé dans la coordination interne. Il/elle centralise les demandes des équipes, assure leur suivi et facilite la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes. Il/elle intervient aussi en support logistique : gestion des fournitures, suivi des équipements, coordination avec les prestataires et participation à l'organisation d'événements ou de formations. Par ailleurs, il/elle apporte un appui aux équipes commerciales en répondant à des demandes simples (envoi de documents, besoins ponctuels) et participe à la gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, accueil En complément, l'alternant(e) peut être amené(e) à contribuer à des missions transverses telles que la création de supports de communication, l'amélioration des procédures internes ou la participation à des projets liés à l'organisation ou aux ressources humaines. Description du profil : Formation : Préparation d'un BAC + 3, Bac +4 (Office Manager) Prérequis : Permis B obligatoire (en cours de validité). Compétences techniques Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint Utilisation efficace des outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint) pour la communication et la coordination d'équipe. - Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers. - Bonne capacité rédactionnelle (mails, courriers, comptes rendus simples Anglais intermédiaire apprécié. Compétences comportementales Rigueur et sens de l'organisation. - Polyvalence et capacité d'adaptation (environnement PME Autonomie et prise d'initiative. - Bon relationnel et sens du service. - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. - Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
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