Description du poste : TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, acteur majeur Lyonnais de l'immobilier tertiaire, un Assistant gestion locative immobilier tertiaire (h/f) Votre mission Rattaché à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions sont Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires - Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants - Gérer les plannings avec les différents intervenants - Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) - Aider au pilotage de la commercialisation des actifs (rédiger des annonces de location, organiser les visites) - Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation - Commander les diagnostics immobiliers - Contrôler et valider les états de relances - S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) - Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) - Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations - Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant - Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients - Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation. Bon à savoir : CDI (gestion d'un préavis possible) Salaire proposé : 30/35K€ annuel brut selon profil (TR, primes, CSE) Description du profil De formation supérieure Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire - Autonome, à l'écoute et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre esprit d'équipe - Une bonne maîtrise du logiciel ARAMIS serait un plus