Vos missions: Tâches administratives - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires - Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions) - Organisation de réunions et gestion d'agendas (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) - Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.) - Appui à la gestion événementielle - Mise à jour des trousses de secours Tâches comptables - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Aide à la préparation du budget et du bilan annuel - Préparation des éléments de paie - Gestion des stocks Communication : - Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.) - Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet) - Mise à jour des informations de l'association sur les différents canaux de communication Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.) - Bases solides en comptabilité générale - Bonne orthographe et aisance rédactionnelle - Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux