Secrétaire EHPAD (H/F)

Secrétaire EHPAD (H/F) 13 - MARIGNANE

Offre n° 202BPNJ
Secrétaire EHPAD (H/F)

13 - MARIGNANE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 janvier 2026

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et par téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence et contribue au bon fonctionnement de l'établissement. Activités Principales Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Gestion des dossiers administratifs des résidents Activités administratives Gestion administrative du personnel Communication interne et démarche qualité

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2070.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Intéressement / participation
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Garantir un suivi administratif
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Identifier, traiter une demande client
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Relayer de l'information
  • Règles et consignes de sécurité
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Surveiller les livraisons et les expéditions
  • Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
  • Utilisation de logiciels de tableur

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Employeur

RESIDENCE MARIGNANE

50 à 99 salariés

Mme Coralie BEGNIS

Voir la page employeur

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