OphtaMaine est un réseau de cabinets d'ophtalmologie organisé en multi-sites, avec pour mission de garantir un accès équitable aux soins visuels, y compris dans les zones sous-dotées en offre médicale. Nous sommes spécialisés dans le dépistage des troubles visuels, la prise en charge des pathologies oculaires, les interventions chirurgicales, ainsi que l'adaptation de lentilles de contact. Engagés dans une démarche qualité structurée, nous sommes certifiés ISO 9001, gage de notre exigence constante en matière d'organisation, de sécurité, et de satisfaction des patients. Notre approche s'appuie sur la qualité des équipements, la formation continue des équipes et une organisation fluide au service du patient. Le poste En tant que secrétaire médical(e), vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation, dans nos cabinets du Mans. Véritable pivot entre les patients, l'équipe médicale et les partenaires externes, vous contribuerez quotidiennement à la qualité de prise en charge et au bon fonctionnement de nos cabinets. Pour garantir votre réussite, nous vous proposons une formation interne complète dès votre arrivée, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long de votre période d'intégration. Vos missions principales Accueil et relation patients : Accueillir physiquement les patients avec professionnalisme et bienveillance Assurer l'interface entre les patients et l'équipe médicale Recueillir et mettre à jour les données administratives des patients Gestion administrative et médicale : Gérer l'ensemble des aspects médico-administratifs du cabinet Rédiger des courriers médicaux Pratiquer le tiers payant Programmer les interventions chirurgicales Gestion financière et logistique : Encaisser les honoraires et assurer la gestion de la petite comptabilité Commander les consommables médicaux nécessaires aux chirurgies Organisation : Participer activement à l'optimisation de l'organisation du cabinet Profil recherché Formation : Diplôme de secrétariat médical obligatoire Une première expérience en cabinet médical serait un plus Compétences techniques : Très bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable) Maîtrise confirmée des outils bureautiques Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités Excellent sens de l'accueil et du service Qualités personnelles : Motivation, rigueur et implication Aisance relationnelle et goût du contact patient Esprit d'équipe Capacité à faire preuve d'empathie et de bienveillance Attitude souriante, courtoise et professionnelle Respect absolu de la confidentialité et du secret médical Comportement fondé sur le respect des patients et des collègues Disponibilité : Disponible pour un démarrage courant janvier 2026 Conditions particulières Poste en présentiel uniquement Non ouvert à l'alternance Travail le samedi inclus dans le planning Notre processus de recrutement Afin d'identifier le candidat idéal, notre processus peut comprendre plusieurs étapes : Entretiens avec différents membres de l'équipe Tests d'évaluation (techniques, pratiques ou mises en situation professionnelle) Ces étapes nous permettent d'apprécier vos compétences et votre adéquation avec les valeurs de notre cabinet.