Chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL (H/F) 49 - BEAUPREAU EN MAUGES
Offre n° 202BYYL
Chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL (H/F)
49 - BEAUPREAU EN MAUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 janvier 2026
La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL. poste à temps complet à pourvoir au 3 février 2026 Principales activités : Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols) . Répondre aux appels téléphoniques . Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur degré de priorité . Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent . Recevoir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur les démarches à effectuer, les documents nécessaires, en lien avec le service instructeur . Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l'occupation des sols . Participer à la délivrance des dossiers ADS, en lien avec le service instructeur de Mauges communauté et son responsable . Gérer les autorisations après instruction (transmission en sous-préfecture, envoi aux pétitionnaires, DOC-DAACT.) Assurer des missions de secrétariat - Mise en forme des documents, les faire suivre et les classer - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques - gérer et traiter des correspondances liées aux établissements recevant du public (ERP) et assure leur diffusion auprès des élus et des services concernés - Tenir et mettre à jour des tableaux de bords Être le correspondant RIL - Mettre à jour les bases de données INSEE (logiciel RORCAL et WebSIG) - Numéroter de nouveau projet et demande de code RIVOLI auprès de la DGFIP, - Vérifier les adresses avec déplacement sur le terrain pour mise à jour des bases, - Formaliser des attestations de données pour les particuliers et les professionnels. Activités et tâches secondaires : - Préparer des dossiers pour les RDV des élus - Préparer des dossiers pour le conseil municipal ou la commission communale Conditions particulières liées au poste : Travail en bureau partagé Possibilité d'assister à des réunions Déplacements fréquents (véhicule service) sur la commune pour le RIL
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Complémentaire santé
- grille indiciaire des adjoints administratifs
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Droit urbanisme Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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