Assistant(e) de direction - Organisation & pilotage transverse (H/F INOV crée un poste d'Assistant(e) de direction, avec une mission centrale d'organisation, de priorisation et de coordination transverse. Description du poste Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur des sujets éclectiques et transversaux, avec pour objectif principal de structurer le temps, les priorités et l'exécution. Le poste repose fortement sur la logique du diagramme d'Eisenhower : -distinguer l'urgent de l'important, organiser, planifier, arbitrer, sécuriser les délais et les livrables. Vous êtes un véritable point d'appui opérationnel, garant de la fluidité et de la fiabilité de l'organisation quotidienne. Missions principales Organisation & priorisation Structuration des priorités de la direction (urgent / important) Planification des tâches, échéances et projets Suivi des actions en cours et relances associées Aide à l'arbitrage et à la prise de recul sur les sollicitations Support de direction Gestion de l'agenda et des réunions Préparation de dossiers, notes de synthèse et supports Suivi des décisions et comptes rendus Interface avec les interlocuteurs internes et externes Coordination transverse : Coordination entre les équipes (finance, RH, IT, partenaires), Suivi de projets transversaux, Centralisation et circulation de l'information, Administration & structuration, Organisation documentaire, Mise en place ou amélioration de process simples, Contribution à la fiabilisation des méthodes de travail Profil recherché Bac +3 minimum (finances, comptabilité, DCG, DSCG, Ecole de commerce, gestion, administration, RH ou équivalent) Expérience appréciée sur un poste d'assistanat de direction, de coordination ou de support transverse Excellente organisation et gestion des priorités Capacité à travailler sur des sujets variés Aisance rédactionnelle et orale Maîtrise des outils bureautiques (agenda, tableaux de suivi, documents) Qualités professionnelles Discrétion et sens de la confidentialité Fiabilité et rigueur Capacité d'anticipation Autonomie et sens pratique Aisance relationnelle Conditions d'exercice CDI, Temps plein, à St DOULCHARD