Sous couvert de la Responsable du service État Civil, Élection, Formalités Administratives, vous avez pour missions principales : État Civil : - Apposer, envoyer et suivre les mentions. - Délivrer les actes d'état civil et livrets de famille - Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS - Mettre à jour et tenir des registres de l'Etat civil - Dresser les actes d'Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage.) Formalités administratives : - Traiter les demandes de recensement citoyen - Traiter les demandes d'attestation d'accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.) Élections : - Traiter les inscriptions sur les listes électorales - Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin Cimetières : - Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier - Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants - Instruire les demandes de travaux, d'inhumation et de dispersion Titre d'identité et passeport : - Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif de recueil, traitement et suivi des recueils) Travail le samedi par roulement (1 à 2 par mois) pour la permanence État civil et l'accompagnement des Adjoints lors des célébrations des mariages, des parrainages civils. Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du cadre réglementaire en matière d'État Civil, de législation funéraire et électorale. - Utilisation des logiciels métiers : Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections - Sens du travail en équipe et autonomie - Rigueur et polyvalence - Capacité d'écoute et sens du service public - Discrétion professionnelle et neutralité Rémunération : Statutaire+ régime indemnitaire Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi - 15 jours de RTT - Horaires variables. Participation employeur sur mutuelle labellisée - Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNA