Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru. Sous la responsabilité du chef de service, vous exercerez les missions d'un/e assistant/e administratif/ve au service de l'EPAC (Eau Potable et Assainissement Collectif). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES 1- Assistance Technique Transmission des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public auprès des gestionnaires de voiries. Suivi des tableaux de bords du service 2- Assistance Administrative Relecture, mise en forme et envoi des courriers produits par les techniciens du service (logiciel DOTELEC). Rédaction de courriers divers et publipostage Envoi aux titulaires de marchés publics de documents d'exécution (OS, PV de réception, .) Collecte des demandes de matériel et de fournitures du service 3- Assistance Comptable Création d'ordres de service et de bons de commande, engagement financier et transmission aux titulaires dans le cadre de l'exécution d'accord cadre de travaux ou de prestation de service. Suivi de l'exécution des conventions techniques et financières Gestion des documents d'exécution des marchés publics (DC4, PV de réception...) 4- Gestion des dossiers de subvention Préparer les décisions autorisant la collectivité à demander les subventions Monter les dossiers de demandes de subventions Assurer le suivi administratif et comptable de l'évolution des dossiers Mettre à jour les tableaux de suivis PROFIL REQUIS - Connaissances et compétences requises : Règles de fonctionnement des collectivités territoriales, Règles de fonctionnement des services publics d'eau potable et d'assainissement collectif, Règlementation de la commande publique Règles de base de la comptabilité publique - Qualités générales requises : Sens du service public, Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité relationnelle Respect de l'organisation collective (service et collectivité) Respect de la hiérarchie MODE DE RECRUTEMENT CDD 6 mois Accroissement Temporaire d'Activité de droit public Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (Catégorie C) ou contrat de droit public Rémunération statutaire + CNAS + participations Santé et Prévoyance CONDITIONS DE TRAVAIL Temps complet => 39h/semaine (11 jours RTT pour 6 mois) Avantages professionnels : - Adhésion à un comité d'actions sociales (CNAS) : chèques vacances, Noël des enfants et rentrée scolaire, aides financières, séjours vacances.et bien plus encore. - La prise en charge de votre abonnement transport - La possibilité de versement du Forfait Mobilité Durable pour les trajets domicile - travail - L'adhésion à la plateforme de de covoiturage KAROS Mais aussi un parcours d'intégration complet LA STRUCTURE : Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 90 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel, respect et équité vis-à-vis des usagers.