Au sein d'une PME spécialisée en électricité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de l'entreprise et au suivi des chantiers. Vos responsabilités: - Accueil & communication Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails (réception, rédaction, envoi, classement) Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gestion administrative courante Tenir à jour les plannings (interventions, rendez-vous, réunions) Mettre à jour l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents Mettre à jour les documents et tableaux de suivi internes - Suivi chantiers & facturation Préparer les devis (mise en forme, envoi, suivi) Rédiger et émettre les factures clients Assurer le suivi administratif des chantiers (documents contractuels, avenants, plan de prévention et PPSPS) Préparer la partie administrative des dossiers d'appels d'offres - Gestion sociale & RH (support) Saisir et contrôler les pointages des salariés Mettre à jour les dossiers du personnel (RH, formations, habilitations) Suivre les visites médicales, formations obligatoires et habilitations Préparer les dossiers de renouvellement de qualifications et certifications - Achats & logistique Suivre les achats de l'entreprise (commandes, bons de livraison, factures fournisseurs) Gérer les relations administratives avec les fournisseurs Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau Mettre à jour les dossiers liés aux véhicules de l'entreprise (assurances, contrôles, suivi administratif) - Relations hiérarchiques Poste placé sous l'autorité de la direction et en lien direct avec les équipes techniques et les responsables d'affaires. Profil recherché: Qualités -> Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens des priorités. Vous faites preuve : D'un excellent sens de l'organisation D'une très bonne maitrise rédactionnelle D'une forte capacité d'adaptation D'un bon esprit d'équipe D'un réel sens du service et du client De discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations - Formation BAC ou BTS en secrétariat / assistanat / gestion administrative 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou d'une PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook - logiciels de gestion appréciés) Conditions d'emploi: CDI - Temps plein Rémunération attractive à négocier selon profil Nos atouts: Projets techniques et variés Ambiance conviviale et attention portée à la qualité de vie au travail Point d'honneur sur la qualité des prestations et du travail Processus de recrutement: Un premier entretien téléphonique Questionnaire en préparation du second entretien L'entretien physique