Missions principales : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion administrative des services techniques, à savoir : Accueil et information - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires. - Renseigner, orienter et assurer la transmission des informations au sein du service. Gestion du courrier et des documents administratifs - Réceptionner, enregistrer, diffuser et classer les courriers entrants. - Rédiger et préparer les courriers sortants, assurer leur mise à la signature et leur expédition. - Suivre et archiver l'ensemble des documents administratifs du service. Suivi administratif des interventions techniques - Enregistrer, analyser et transmettre les demandes d'intervention (logiciel 3P ou équivalent). - Suivre les demandes auprès des délégataires et partenaires extérieurs. - Gérer les plannings du service et consolider les informations nécessaires au pilotage quotidien. Marchés publics et commande publique - Assurer le suivi administratif des marchés : annonces légales, courriers, ... - Préparer les bons de commande validés par la direction, en lien avec le service Finances. - Assurer la notification des commandes et marchés de service. Gestion administrative du personnel technique - Saisir et suivre les heures supplémentaires, présences/absences et congés des équipes techniques. - Mettre à jour les tableaux de suivi. Suivi logistique et matériel - Gérer les stocks de matériels, fournitures, consommables et produits d'hygiène. - Passer les commandes nécessaires avec validation hiérarchique. Organisation et coordination - Programmer et organiser les réunions du service (convocations, salles, documents). - Assurer le lien entre la direction, les partenaires externes et les autres services municipaux. Missions spécifiques : - Gestion du matériel, des clés etc.