Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F) France
Offre n° 202DJJN
Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)
France
Actualisé le 05 janvier 2026
Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. L'assistant(e) du SGAR : soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission. A ce titre, vous assurez des fonctions de : - Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - Organisation des réunions et des visio-conférences ; - Actualisation de répertoires ; - Rédaction des différents courriers et publipostage ; - Gestion des parapheurs et du courrier ; - Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - Gestion de tableau de suivi.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
- SELON PROFIL
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Administration et assistanatCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - OU EQUIVALENT Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- BTS gestion de la PME
- Elaborer des tableaux de bord
- Gestion des agendas
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer un planning
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organiser des réunions internes
- Planification de réunions
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE DU LOIRET PSO
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