Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 202DJJN
Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 avril 2026

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. L'assistant(e) du SGAR : soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission. A ce titre, vous assurez des fonctions de : - Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - Organisation des réunions et des visio-conférences ; - Actualisation de répertoires ; - Rédaction des différents courriers et publipostage ; - Gestion des parapheurs et du courrier ; - Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - Gestion de tableau de suivi.

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
  • SELON PROFIL
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - Administration et assistanatCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - OU EQUIVALENT Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • BTS gestion de la PME
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Gestion des agendas
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organiser des réunions internes
  • Planification de réunions
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

PREFECTURE DU LOIRET PSO

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