Assistant de direction juridique (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 202DMZB
Assistant de direction juridique (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 janvier 2026
Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté(e) sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, - Constitution, modification des sociétés commerciales du Groupe, - Opérations exceptionnelles (Fusion, Acquisition, TUP, etc.), - Dépôt des comptes sociaux, - Dépôt / retrait / renouvellement des marques, - Organiser des événements professionnels et officiels - Mettre à jour les présentations institutionnels Groupe, - Gérer les agendas, - Mettre en forme les présentations, - Assurer l'organisation de l'ensemble des réunions Corporate et Institutionnelle du Groupe : déplacement, réunion, réservation des salles, les menus, etc. - Classement, archivage, gestion du courrier et des emails institutionnels, - Préparation des notes de frais, - Assister les membres de l'équipe. - Gérer des projets transversaux : - Constituer les dossiers contentieux, - Rédiger les procédures du service, - Relance mensuelle, - Blocage et déblocage des comptes débiteurs, Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat, du secrétariat ou du droit, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 6 ans en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement juridique. Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de motivation. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'un grand professionnalisme dans la gestion des priorités et des informations sensibles. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier PowerPoint, Excel et Outlook. Une connaissance du logiciel ODOO serait un plus. Avantages : Accord d'intéressement et participation, 13ième mois, mutuelle (coût et garanties intéressants), Comité social Economique, soutien à la mobilité, école de formation interne Postuler : Si vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir où vous pourrez mettre à profit vos compétences, veuillez nous communiquer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos éventuelles lettres de recommandations. Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros sur 13.0 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - ou droit
Compétences
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Faciliter la communication interne et externe
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les documents juridiques
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédaction de comptes rendus
- Saisir des documents juridiques
- Termes et procédures juridiques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques
Employeur
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