1. Administration du personnel - Gestion des dossiers des employés (création, mise à jour, archivage) - Rédaction de formulaires RH si possible - Participation au suivi des périodes d'essai, des absences, des congés et des congés maladie - Participation à la préparation des documents administratifs pour la paie - Participation à des projets RH transversaux - Coordination de la newsletter 2. Assistance à l'intégration/au départ - Assistance administrative 3. Relations sociales et conformité - Aide à la préparation des réunions du CSE (avis, comptes rendus, documents) - Participation à la mise à jour des avis obligatoires et des documents réglementaires 4. Assistance administrative - Accueil physique et téléphonique - Expéditions et enlèvements UPS/Colissimo - Gestion des avantages sociaux des employés : petit-déjeuner du mardi et goûter du jeudi après-midi, entretien des bureaux - Commandes de consommables : café, fournitures de bureau, etc. - Interlocuteur privilégié de l'équipe RH&ADM Compétences recherchées: - BAC+2 ou +3 et expérience souhaitée - Maîtrise du français et niveau avancé en anglais - Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et projets en même temps - Créativité, organisation, fiabilité et ponctualité - Capacité à travailler de manière autonome et à être proactif(ve) - Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (notamment Excel et PowerPoint) Processus de recrutement : 1. Entretien téléphonique avec le responsable du recrutement 2. Entretien en présentiel dans notre bureau de La Défense