Véritable pilier du service, la/le secrétaire médical(e) contribue à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement de l'organisation du service de médecine préventive. Missions / conditions d'exercice : - Assure l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance - Utilise le logiciel médical (planning, mouvements de personnel, classement de documents dans les dossiers agents.) et son portail ouvert aux collectivités - Réalise les pré-visites comprenant : test de vision et d'audition, recueil des données administratives nécessaires à la consultation - Gère les relations quotidiennes avec les employeurs et les agents - Reçoit et filtre les communications téléphoniques, réoriente les appels le nécessitant et gère le courrier - Oriente les demandes des adhérents vers les différents acteurs de l'action pluridisciplinaire en fonction des problématiques - Effectue l'assistance administrative du médecin du travail et l'infirmière de santé au travail (saisie et mise en forme de courriers et rapports, gestion des examens complémentaires.) - Produit les statistiques du service - Prend en charge la gestion des fournitures et des stocks - Participe à des groupes de travail autant que de besoin. Profil recherché : - Organisation et rigueur ; - Qualités rédactionnelles ; - Sens du relationnel, de l'écoute, diplomatie, autonomie et posture professionnelle ; - Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers ; - Respect du secret médical ; Conditions d'exercice : - Télétravail possible - Déplacements fréquents sur le département - Mise à disposition d'un véhicule de service Renseignements auprès de Béatrice VIGNERESSE, responsable du pôle santé au travail Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif et grades d'avancement Poste à pourvoir : prioritairement par voie statutaire, ouvert aux contractuels A pourvoir pour Avril 2026