Conseiller relation aux usagers - officier d'état civil (H/F)

Conseiller relation aux usagers - officier d'état civil (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE

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Offre n° 202GBKM
Conseiller relation aux usagers - officier d'état civil (H/F)

26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 janvier 2026

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche un Conseiller Relation Usagers / Officier d'état civil (H/F) pour assurer l'accueil des usagers et le traitement des démarches réalisées au sein du guichet unique Mairie (+) en garantissant le respect de la labellisation « Services Publics + ». CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - Vous aurez pour objectif principal d'assurer l'accueil physique des usagers du guichet unique Mairie (+), - Vous effectuerez la gestion et le suivi des demandes « affaires générales » : recensement militaire, élections, attestations d'accueil, légalisation de signatures. - Vous serez chargé de traiter les demandes « état civil » : naissances, reconnaissances, mariage, décès, PACS, mise à jour des registres d'état civil, changements de prénom, COMEDEC. - Vous participerez aux célébrations : mariages, parrainages civils, PACS, - Vous gérerez et suivrez les demandes de titres électroniques sécurisés, - Vous mettrez à jour vos connaissances en effectuant une veille réglementaire dans vos domaines d'intervention. VOUS ETES ATTIRE(E) PAR LE SERVICE PUBLIC : - Vous disposez de compétences dans l'accueil physique, vous savez conduire un entretien avec rapidité et efficacité, tout en restant professionnel, - Vous avez des connaissances dans le domaine de l'organisation des collectivités territoriales, du territoire de la commune et des compétences administratives, - Vous maîtrisez le droit civil et la règlementation relative aux affaires générales, - Vous maîtrisez les outils informatiques et dans l'idéal, les logiciels métier de type relation usagers, état civil (Mélodie, Maestro, Virtuose, Concerto, Adagio.) vous savez être force de proposition et réactif. Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires ou contractuels de catégorie B ou C avec expérience. - Temps de travail organisé avec rotation des agents le samedi matin (1/3), 1 semaine à 39h et 2 semaines à 36h. Célébrations de mariages et parrainages civils (4 samedis après-midi par an). - Temps de travail à 37H hebdomadaire, 12 RTT annuels, - Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste, - Prime de performance énergétique et de satisfaction des usagers, - Titres restaurant, participation mutuelle santé labellisée, forfait mobilité durable, CNAS. Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le service Recrutement au 04.75.05.51.16 ou 04.75.05.51.28. Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Primes

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Droit civil Cette formation est indispensable

Compétences

  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilCette compétence est indispensable
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
  • Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
  • Secrétaire de mairie (DU)

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Mairie de Romans-sur-Isère

500 à 999 salariés

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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