Fort de nos résultats et d'une méthodologie éprouvée, nous avons connu une croissance très rapide passant en 3 ans de 3 à plus de 450 clients sur la France, l'Espagne et la Belgique. Expert des secteurs du fitness, de la minceur, de l'esthétisme et de l'habitat, nous continuons à nous développer tous les jours avec pour ambition devenir l'un des leaders sur l'accompagnement digitale des réseaux de franchise. Description du poste : L 'Office Manager occupe un rôle central au sein de l'agence. En lien étroit avec la direction et les équipes, il/elle garantit le bon fonctionnement opérationnel, administratif et financier de STBK, tout en contribuant activement à la structuration et à l'évolution de l'agence. Tes missions 1. Administratives - Gestion des fournitures de bureau : Assurer que le matériel nécessaire soit toujours disponible (papier, ordinateurs, mobilier, etc.), gérer les commandes et les stocks. - Organisation des espaces de travail : Aménagement des bureaux, gestion des salles de réunion, et coordination avec les services généraux. - Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de transport, hôtels, et autres besoins logistiques pour les déplacements du personnel. - Gestion des contrats d'assurances 2. Financières - Facturation clients : Émission des factures, envoi aux clients et gestion du suivi. - Relance et recouvrement : Relancer les clients en retard de paiement et assurer le recouvrement des créances. - Gestion des factures fournisseurs : Réception, validation et enregistrement des factures fournisseurs. - Paiement des fournisseurs : Suivi des échéances de paiement et gestion des virements. - Relation avec le cabinet comptable - Suivi budgétaire & tableau de bord de suivi de l'activité 3. RH - Recrutement : Gestion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs. - Administration du personnel : Préparation et gestion des contrats, suivi des absences et congés, et mise à jour des dossiers des salariés. - Gestion de la paie : Collecte des éléments variables de paie, transmission aux prestataires, et vérification des bulletins de paie. - Formation : Identification des besoins en formation, organisation des sessions et suivi des dossiers de financement. 4. Organisation & gouvernance interne - Coordination du fonctionnement quotidien de l'agence - Management et accompagnement d'une alternante : organisation des missions, suivi et développement des compétences - Préparation et animation des réunions de CODIR : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, animation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées Profil recherché - Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire - Solide sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacité à prioriser et à structurer des sujets transverses - Aisance relationnelle et posture professionnelle auprès d'interlocuteurs de niveau direction - Intérêt pour les environnements créatifs et agiles Pourquoi nous choisir : - Un poste central, à forte responsabilité et dimension stratégique - Une agence à taille humaine, en croissance - Un environnement stimulant - Une réelle autonomie et un rôle clé dans la structuration de l'agence