Vous organiserez et coordonnerez la gestion administrative et sociale interne. Vos missions et responsabilités : Secrétariat : - Assure et optimise la gestion de l'activité courante. - Gère le courrier et la mise à jour du planning interne. - Rédige des comptes rendus des réunions auxquelles elle assiste avec différents intervenants externes ou internes. - Procède et Assure le suivi du contrôle des exportations auprès des clients (protocole Export Control). - Assure la mise à jour du DEURP et du registre de sécurité. - Au besoin, assure l'intérim en support au magasin et au comptage durant l'inventaire annuel. - Effectue un suivi des livraisons ou litiges des commandes fournisseurs & clients. Responsabilité des opérations administratives et sociales : - Réalise dans les délais, avec l'aide du cabinet expert-comptable, les différentes déclarations sociales et la gestion administrative des paies. - Réalise la saisie et le suivi des documents de nature administrative sociale avec l'aide du cabinet expert-comptable et de la DRH Group. - Gère le suivi de la flotte véhicule avec le soutien du responsable d'atelier. - Procède à l'archivage des dossiers administratifs et tableaux de suivi liés à ses missions. - Assure l'accueil des livraisons fournisseurs, clients et partenaires. - Tient le standard téléphonique. S'agissant de l'environnement de travail et des compétences du poste : - Travaille en contact et en collaboration avec la Direction, le cabinet expert-comptable & la DRH Group. - Sens aigu de la confidentialité, rigueur, sens prononcé de l'organisation, autonomie, initiative et dynamisme, très bonnes compétences relationnelles.