Assistant administratif et technique (H/F) 74 - ARCHAMPS
Offre n° 202GSBX
Assistant administratif et technique (H/F)
74 - ARCHAMPS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 janvier 2026
Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein du pôle technique, rattaché à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif et technique H/F intervient sur la gestion et la programmation d'interventions sur le patrimoine immobilier. Il/elle gère une équipe de 7 employés techniques de régie sur différents corps d'état liés au bâtiment. MISSIONS SPECIFIQUES : Rattaché à l'adjoint technique, vous aurez pour principale mission : - Assurer la programmation et le suivi des interventions, sur le patrimoine immobilier d'un secteur de 5500 logements, d'une régie d'ouvriers en fonction des priorités fixées, - Gérer des commandes de matériels et de fournitures auprès des entreprises, - Réaliser des engagements budgétaires, - Procéder à la vérification des factures et à la mise en paiement - Vérifier les imputations budgétaires dans le respect de la réglementation et des procédures internes - Assurer des travaux de secrétariat PROFIL RECHERCHE : - Maitrise des outils bureautiques et comptables, - Autonomie et connaissance des principes comptables, - Rigueur et organisation dans la gestion des tâches, - Bonnes aptitudes relationnelles, - Capacité à travailler en équipe. De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou expérience équivalente. La connaissance des métiers du second œuvre sera un atout sur le poste. Vous êtes capable de planifier, négocier, gérer les priorités dans le respect des délais. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes capable de travailler en équipe et en transversalité. Permis de conduire B indispensable (déplacements possibles sur toute la Haute-Savoie). Poste à temps complet 35H - CDI après période d'essai Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine selon la maîtrise du poste Statut : Agent de maitrise Embauche : Janvier Février 2026 Ce poste est basé à ARCHAMPS ou VILLE LA GRAND ou GAILLARD Rémunération brute mensuelle : environ 2400 euros (variable selon qualification et expérience) + 13e mois + primes Le poste est ouvert au job sharing Adresser CV, lettre de motivation et prétentions
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 13.0 mois
- Intéressement / participation
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- CSE
- Téléphone mobile
- Titres restaurant / Prime de panier
- Prime intéressement et de rendement, tickets restaurant, chèque vacances, mutuelle, prevoyance, PEE, retraire capitalisée...
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - GESTION PMI PME Cette formation est indispensable
Compétences
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- BTS gestion de la PME
- Classer des documents
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Gérer un planning
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Négocier des conditions commerciales
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions internes
- Relayer de l'information
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Employeur
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