Offre n° 202GWNH
Secrétaire du bâtiment (H/F)

Actualisé le 07 janvier 2026

Petite entreprise familiale, recherche son futur secrétaire H/F. Entreprise spécialisée dans les domaines de: constructions métalliques, ferronnerie, menuiserie industrielle, menuiserie métallique, portes automatiques, portes de garage, portes industrielles, portes, portails, rideaux métalliques, serrurerie, métallerie, stores, vérandas, volets, persiennes, miroiterie Vos missions: - Transmettre les heures de travail des salariés au cabinet comptable qui réalisera les bulletins de salaire - Réaliser des devis - réaliser la facturation - réceptionner et accueillir les transporteurs - passer les commandes fournisseur - contrôler les réceptions - répondre au téléphone - mettre en place des procédés de gestion, de performance - réaliser et suivre des tableaux Excel de suivis d'interventions de chantier - créer un site internet de référencement - répondre aux appels d'offres - suivre et gérer la facturation des interventions sur chantier - relancer les devis Profil : - maîtriser le pack Office - connaitre les réglementions du BTP - avoir une expérience réussie en entreprise du BTP - avoir un bon relationnel - être organisé, méthodique et rigoureux - avoir une connaissance des matériaux serait un plus : métal, verre. Conditions de travail: - Dans un premier temps le poste est en mi-temps de 20H semaine, en fonction de l'activité de l'entreprise le temps de travail pourra évoluer. - en autonomie dans un bureau près de l'atelier - sous la responsabilité du gérant de l'entreprise - horaires de travail à organiser en fonction de vos disponibilités - un tuilage pour une meilleure intégration sera réalisé

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

Complémentaire santé
Salaire à définir selon expérience

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - Secrétariat du BTPCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

Coordonner les réponses aux appels d'offresCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Renseigner des supports de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Répondre à un appel d'offresCette compétence est indispensable
Suivi de dossiers techniquesCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Techniques de paiement et de facturationCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Elaborer des tableaux de bord
Gestion administrative
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciel de traitement de texte
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Optimiser les processus administratifs techniques
Procédures administratives
Procédures d'appels d'offres
Relayer de l'information
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Titre professionnel secrétaire assistant
Titre professionnel secrétaire comptable