Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur du bâtiment. 1 - Missions principales - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Gestion des mails - Rédaction de courriers - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs - Participation à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise - Organisation et planification des interventions SAV - Prise de rendez-vous clients et coordination avec les équipes techniques - Suivi des interventions (retour des techniciens, clôture des dossiers) - Gestion des urgences et priorisation des demandes - Collecte, vérification et saisie des fiches d'heures des salariés et intérimaires - Gestion des contrats d'intérim et recherche d'intérimaires 2 - Compétences et qualités requises - Excellente organisation et rigueur - Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe - Autonomie - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément 3 - Profil recherché - Formation en administration - Expérience sur un poste similaire obligatoirement dans le bâtiment - Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise avec équipes terrain Poste à pourvoir tout de suite, CDI, 39 H/semaine