Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026 Vos missions seront les suivantes : Secrétariat Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ; Préparer les réunions ; Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ; Ressources humaines Constituer les dossiers administratifs du personnel ; Planifier et suivre les visites médicales ; Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ; Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ; Services généraux/logistique Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ; Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction. Profil : Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent. Vous avez acquis une expérience dans l'assistance administrative et la coordination. Compétences souhaitées : Polyvalence, autonomie, organisation, sens du service, être proactif et avoir des capacités à résoudre les problèmes