Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 30 - NIMES

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Offre n° 202HKLY
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Actualisé le 08 janvier 2026

Vos missions Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et comptable de la structure. Comptabilité générale : - Saisie des écritures comptables (factures, paiements, etc.) - Gestion commercial : suivi des factures, suivi des paiements, gestion du fichier - Tenue des journaux comptables et de la trésorerie - Suivi des comptes clients et fournisseurs, relances des paiements - Participation à la préparation des bilans et états financiers Assistanat administratif : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails - Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements - Gestion des fournitures et services généraux - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Profil recherché - Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS, DUT ou équivalent) - Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire - Compétences techniques : o Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel...) o Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Qualités personnelles : o Sens de l'organisation, rigueur et discrétion o Aisance relationnelle et rédactionnelle o Autonomie et esprit d'équipe

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
13 ème mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
BTS comptabilité et gestionCette compétence est indispensable
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financièreCette compétence est indispensable
Codifier une factureCette compétence est indispensable
Comptabilité clientCette compétence est indispensable
Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financièreCette compétence est indispensable
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologiesCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion comptableCette compétence est indispensable
Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Gestion des dossiers du personnelCette compétence est indispensable
Gérer les notes de fraisCette compétence est indispensable
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associationsCette compétence est indispensable
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financièreCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptablesCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Participer à la préparation des bilans comptablesCette compétence est indispensable
Procéder à l'encaissementCette compétence est indispensable
Procédures d'encaissementCette compétence est indispensable
Procédures de recouvrement de créancesCette compétence est indispensable
Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsableCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codéesCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable