Offre n° 202HLTH
Assistant / Assistante de direction et de travaux (H/F)

67 - GEISPOLSHEIM - Localiser avec Mappy

Publié le 07 janvier 2026

Vos missions principales sont : * la réponse aux appels d'offres via Plateformes Marchés Publics, * l'établissement des devis et factures sur le logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale, * le dépôt des factures de vente sur Chorus Pro. Vous assurerez également l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la réponse aux mails. Vous accueillerez les livreurs et vérifierez les colis. Vous réceptionnerez les comptes-rendus des chantiers et les transmettrez aux personnes concernées. Vous réceptionnerez les factures fournisseurs et les transmettrez au comptable. Vous réceptionnerez les cartons de pointage des ouvriers, les scannerez et les transmettrez aux R.H.. Vous signalerez également les congés et les absences aux R.H.. Vous maitrisez SAGE, CHORUS PRO et les appels d'offres des marchés publics. Une connaissance du secteur du BTP serait un plus. Une formation au poste est assurée.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois
Suivant profils.

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - dans le métierCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage
Organiser et contrôler un approvisionnement
Planification des tâches et gestion des priorités
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser une veille documentaire
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

GUINAMIC&CIE

6 à 9 salariés

Entreprise spécialisée dans les travaux de revêtements de sols :Pose de sols techniques coulés ,sportifs , polyvalents ,en granules caoutchouc, pierres , Béton ciré Fibres optiques dans Sols