Assistant administratif / Assistante administrative 38 - Grenoble
Offre n° 202HTXZ
Assistant administratif / Assistante administrative
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2026
API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 10 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion Dans le cadre de notre développement sur la région Grenobloise, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre restaurant d'entreprise (plusieurs pôles de restauration) de 1200 couverts situé à GRENOBLE (38) et au sein d'une équipe de 35 personnes. Vos missions : Vous assurez, en binôme, la gestion des flux de données et le support opérationnel lors des services 1. Support Administratif & Digital (50%) : Mise à jour des affichages : Paramétrage quotidien des menus et allergènes sur les outils digitaux (Tablettes, TV, Drive). Gestion de caisse : Exports de CA, vérification des tickets, comptage des fonds de caisse et saisie du journal de caisse (Excel). Facturation Prestations : Saisie des bons de commande (BC) et suivi des facturations annexes sur logiciel interne. Comptes Clients : Gestion des badges (création, mise à jour des droits) et traitement des demandes de remboursement. 2. Renfort Opérationnel (50%) : Tenue de la caisse : Présence impérative de 11h30 à 13h30 pour assurer les encaissements, rechargements de badges et accueil de la clientèle internationale. Polyvalence : Capacité à suppléer la responsable sur les tâches de caisse centrale en cas de forte affluence ou d'absence. PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel et suite Google (formules, tableaux de suivi). Une aisance naturelle avec les outils informatiques est indispensable (plusieurs logiciels à piloter simultanément). Langues : Anglais courant (Bilingue). Le site accueille une clientèle internationale : vous devez être capable de gérer un accueil et des litiges badges en anglais. Qualités : Rigueur administrative, ponctualité exemplaire et grand sens de l'accueil. Connaissance HACCP exigée. Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) : Temps partiel Du Lundi au Vendredi : 10h-14h30 (30mn de pause repas) Avantages : Participation aux bénéfices de l'entreprise Centre de formation internes Comité d'Entreprise Avantage en nature repas Mutuelle / Prévoyance Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% Mobilité interne favorisée Politique de cooptation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Intéressement / participation
- Indemnité transports
- Restauration
- CSE
- Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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