Dans le cadre de son développement, BEFORMA recherche un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et pédagogique de ses actions de formation. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des stagiaires : accueil, inscriptions, suivi de l'entrée à la sortie, gestion des feuilles de présence, attestations et certificats. - Suivi d'assiduité : contrôle et mise à jour des émargements, relances en cas d'absence, tenue des registres réglementaires. - Gestion administrative des dossiers : constitution, vérification et archivage des dossiers de formation. - Suivi financier et relation partenaires : échanges avec les OPCO, France Travail, Région, entreprises et financeurs ; suivi des conventions et des prises en charge. - Conformité Qualiopi : respect des procédures qualité, mise à jour des documents, préparation des audits. - Support pédagogique : préparation des supports, logistique des sessions, interface avec les formateurs. Accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation. - Suivi individualisé : répondre aux questions, s'assurer de leur bonne compréhension des contenus, orienter si nécessaire. - Vérification des apprentissages : échanges réguliers avec les stagiaires pour évaluer la progression, suivi des acquis en lien avec les formateurs. Recueil des évaluations stagiaires, suivi des acquis et bilans de fin de formation. - Autres tâches administratives : gestion des courriers, mails et suivi des bases de données internes. Profil recherché - Expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle. - Connaissance des financements (OPCO, CPF, France Travail.) et des exigences Qualiopi. - Sens pédagogique et goût du contact humain. - Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de formation.