Le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent du Centre Hospitalier Drôme Vivarais couvre un territoire étendu comportant des zones urbaines et rurales organisé en trois bassins : - Territoire Centre (Valence et Guilherand Granges)) - Territoire Nord (Romans, Saint-Vallier, Tournon sur Rhône) - Territoire Sud (Crest, Die, Nyons et Dieulefit) Poste à pourvoir à 50% en urgence sur un arrêt maladie Le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent recrute un/une secrétaire médicale à 50% pour un CDD de 3 mois, renouvelable, pour son unité d'hospitalisation située sur le site de la commune de Montéléger. Le poste sera placée sous l'autorité hiérarchique directe de la cadre de santé de l'unité. MISSIONS PRINCIPALES (Listes non exhaustive) - Accueillir et orienter (physique et téléphonique) les patients, familles et professionnels - Gérer les agendas médicaux (planification) - Suivre les dossiers patients (prise en charge) - Retranscrire et assurer le suivi des certificats médico-légaux - Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité, courriers, compte-rendu. - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Organiser et classer les données, les informations et les documents relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Participation aux temps de transmissions - Participation à l'organisation des admissions (lien avec parents ou partenaires) - Organisation de réunions/synthèse patient avec les partenaires extérieurs - Gestion des fournitures de bureautiques QUALITES ATTENDUES - Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel - Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Capacités d'écoute, d'analyse, de négociation, de tolérance, de respect et d'équité - Organisation, méthode et rigueur - Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE - Connaissance de la culture sanitaire et de la fonction publique hospitalière - Connaissance de l'environnement médical et pluriprofessionnel - Maitrise de la langue française (orthographe, grammaire, lexique) - Maitrise de l'environnement bureautique (Word, Excel ,.) - Avoir des notions en santé mentale - Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation - Capacité à s'interroger sur ses pratiques professionnelles - Aptitude à synthétiser ses propos et les problématiques - Capacité à prioriser ses actions - Respect des limites de sa fonction en regard des missions - Capacités relationnelles et de communication CONDITIONS DE TRAVAIL Horaires de travail du poste - 9h-16h30 - Astreintes : non - Week-end : non