Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 202JLMR
Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2026
Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Informations complémentaires et conditions de travail - Temps de travail : 37h30 par semaine - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : oui, possible à raison d'1 journée par semaine - Management : non - Gestion de projet : non
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2059.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Gestion administrative
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser une gestion comptable
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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