Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 41 - BLOIS
Offre n° 202JPMH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
41 - BLOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions. Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux : Accueil et secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli). Gestion Technique et Appels d'Offres : - Établir les propositions de réponse aux appels d'offres. - Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers. - Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction. Suivi Comptable et Tableaux de Bord : - Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction. - Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité. Vos atouts pour réussir : Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement. Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités. Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques (Word - Excel). Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer tout en sachant faire preuve d'autonomie. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h. Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise du bâtiment en tant qu'assistant(e) technique, cela serait un plus. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'intégrer votre dynamisme à notre équipe !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir une clientèleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptables
- Modalités d'accueil
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger des supports de communication interne
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Employeur
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