Secrétaire du Batiment (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE
Offre n° 202JSWK
Secrétaire du Batiment (H/F)
26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation, Les missions principales: Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers Gestion du planning des dépannages et SAV Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client Rédaction, envoi et suivi des devis, factures encaissements et relances Gestion de la flotte d'entreprise (véhicules, entretiens, renouvellements.) Réception / contrôle des livraisons Suivi de la facturation fournisseurs Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour la paie Suivi des habilitations et formations des salariés (planification des formations, demande de financement) Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...) Support direct au dirigeant sur différents sujets administratifs Pas d'astreinte / pas de télétravail Poste à pourvoir courant Février Expérience exigée dans le secrétariat du BTP 4 ans minimum
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- salaire selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - minimum en secrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Logiciel de gestion commercial du bâtimentCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiques de baseCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- VOCABULAIRE DU BTPCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion administrative
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Procédures d'appels d'offres
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre à un appel d'offres
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
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