La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal "Le Progrès"). 3. Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation. - Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations. 4. Administratif et soutien aux équipes - Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants. - Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien. - Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes. - Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).