Vos missions principales : Gestion administrative et coordination - Piloter l'activité administrative des structures Petite Enfance (bilans CAF, PMI, commissions). - Garantir l'application et l'actualisation des réglementations (HACCP, normes, directives municipales, législatives et réglementaires). - Assurer la coordination et la cohérence de fonctionnement entre les trois structures Petite Enfance. (crèche collective, crèche familiale et relai petite enfance) - Travailler en lien étroit avec les partenaires institutionnels et professionnels (CAF, PMI, services municipaux, santé, formation). - Organiser et participer aux réunions de pilotage et de suivi. - Assurer l'intendance générale : suivi des équipements, commandes, travaux et outils informatiques. - Rédiger, actualiser et mettre en œuvre les procédures internes. - Assurer l'accueil et l'information du public en appui du secrétariat Petite Enfance. Gestion financière - Préparer et suivre le budget (budget primitif, décisions modificatives, tableaux de bord). - Assurer le suivi des recettes et des dépenses des services. - Gérer les relations financières avec la CAF (PSU, CTG, conventions). - Calculer, actualiser et proposer les tarifs familles selon les évolutions réglementaires. - Superviser les commandes, les stocks et les livraisons en recherchant le meilleur rapport qualité/coût. - Participer à la préparation de la rémunération des assistants maternels. Management et ressources humaines - Encadrer les responsables des structures et, si besoin, les équipes. - Participer aux recrutements et à l'intégration des professionnels. - Gérer les plannings en cas d'absences. - Prévenir et gérer les situations conflictuelles. - Encadrer l'accueil et le suivi des stagiaires. Accueil des familles et soutien à la parentalité - Assurer les inscriptions en urgence en cas d'indisponibilité des responsables. - Favoriser la participation des familles à la vie des structures. - Organiser et animer les conseils de crèche. - Contribuer à l'organisation des événements et actions Petite Enfance. Suivi et santé des enfants - Assurer la fonction de référent santé (crèche collective et familiale). - Veiller à la mise en œuvre des protocoles médicaux et sanitaires. - Participer, si nécessaire, aux visites médicales, PAI, déclarations d'accidents et gestion des traitements. - Garantir le bon fonctionnement de la cuisine et le respect des normes sanitaires Collaboration avec la Direction de l'Action Sociale - Participer aux réunions stratégiques et assurer des transmissions fiables et constructives. - Contribuer à l'élaboration et à l'évolution du projet Petite Enfance de la Ville. - Mettre en œuvre les orientations politiques municipales. - Harmoniser les pratiques entre les structures et participer à la communication auprès de la population. Polyvalence et continuité de service - Assurer les urgences et la continuité de fonctionnement en cas d'absence des responsables