L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Responsable administratif et financier F/H - INSPE - Site d'Auch L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès. Sa mission principale est d'assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur des services de l'INSPE. Vos missions : Réaliser des activités administratives et financières : - Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €. - Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations - Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique. - Suivre l'exécution des conventions concernant le site Assurer les activités logistiques : - Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements). - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage. - Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental , les articuler avec la vie du site. - Mettre en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental. Compétences attendues : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissances des procédures budgétaires - Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC) Conditions de diplômes : BAC+2 Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention Expérience requise : 1 an sur des missions similaires Durée : 12 mois (renouvelables) Localisation du poste : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site d'Auch, 24 Rue d'Embaques, 32000 Auch Date limite de candidature : 07/02/2026 Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.